Indexado de archivos
La indexación de una carpeta compartida o alguna de las subcarpetas puede ayudarle a realizar búsquedas rápidas en los archivos y el resto de contenidos.
Nota:
Las carpetas ISO, remotas o en la nube montadas en su DiskStation no pueden indexarse.
Para indexar carpetas y contenido de archivo:
Cuando indexe una carpeta, File Station indexará tanto la carpeta como sus subcarpetas y archivos por nombre, y le permitirá buscar los elementos que necesite por nombre de archivo. Si realiza una indexación más exhaustiva por tipo de archivo, File Station indexará los archivos correspondientes no solo por nombre, sino también por contenidos; de este modo, puede buscar los elementos que necesite por nombre de archivo o por contenido de archivo.
- Vaya a Panel de control > Servicio de indexación > Indexado de archivos, y haga clic en Lista de carpetas indexadas.
- En la ventana emergente, haga clic en Crear > Seleccionar para mostrar las carpetas que están listas para su indexación.
- Seleccione la carpeta que desee y haga clic en Seleccionar. Para crear una nueva carpeta para su indexación, haga clic en Crear carpeta y continúe con el proceso.
- Haga clic en la carpeta que desee indexar y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
- Para indexar tipos de archivo específicos, vaya a Tipo de archivo y seleccione Imagen, Audio, Vídeo, o Documento. Si algún tipo de archivo (p. ej. Audio) no está seleccionado, solo podrá buscar archivos de dicho tipo (p. ej. archivos de audio) por el nombre de archivo.
- Haga clic en OK para terminar el proceso de indexación.
Nota:
- Solo es posible seleccionar un máximo de 1000 carpetas para su indexación; las subcarpetas de las carpetas seleccionadas no se incluyen en el recuento.
- Si selecciona Habilitar búsqueda de contenido de archivos en File Station, podrá buscar contenido de archivos dentro de las carpetas indexadas.
- El volumen donde se aloje la carpeta indexada debe tener espacio disponible de más de 10 MB. En caso contrario, la indexación se detendrá. Para reanudar la indexación, expanda el volumen y, a continuación, haga clic en Volver a indexar.
- Si ha indexado una carpeta y sus subcarpetas al mismo tiempo, el sistema indexará solo las subcarpetas para ahorrar recursos del sistema.
- Tras indexar y montar por completo las carpetas en un ordenador Mac a través de los protocolos SMB o AFP, podrá usar Finder para buscar en el contenido de los archivos.
Para eliminar carpetas indexadas:
- Vaya a Panel de control > Servicio de indexación > Indexado de archivos > Lista de carpetas indexadas, y seleccione las carpetas indexadas que desee.
- Haga clic en Eliminar para detener la indexación de las carpetas.
Volver a indexar archivos
No es necesario volver a indexar archivos en circunstancias normales. No obstante, si los archivos de una carpeta coinciden con criterios de búsqueda específicos pero parece que faltan durante la búsqueda de archivos, puede que tenga que volver a indexar los archivos para reconstruir la estructura de indexación.
Para volver a indexar los archivos de una carpeta compartida:
- Vaya a Panel de control > Servicio de indexación > Indexado de archivos > Lista de carpetas indexadas.
- Seleccione las carpetas que desee de la lista para volver a realizar la indexación.
- Haga clic en Volver a indexar.
Nota:
File Station no admite la indexación de archivos contenidos en carpetas remotas o dispositivos de almacenamiento externo (p. ej., unidades USB o tarjetas SD).
Administrar el indexado de archivos a través del escritorio
Cuando comienza la indexación de archivos, puede ver Progreso de indexación (un icono de lupa flotante) en la barra de tareas. Dado que la indexación de archivos requiere más recursos de CPU, esto le permite economizar los recursos de la CPU.
- Para detener/reanudar el indexado de archivos, haga clic en el botón de reproducción.
- Para posponer el indexado de archivos hasta un momento apropiado, seleccione la opción deseada en el menú desplegable.
- Para ver qué carpetas se están indexando, haga clic en Ver lista de carpetas indexadas.
Nota:
- Si detiene la acción de indexación, solo podrá reanudarla haciendo clic en el botón de reproducción de la barra de tareas del escritorio.